Status só muda por ação
Coletar, conferir, carregar, entregar. Cada mudança acompanha o que a equipe fez de verdade.
Checklist de saída, conferência de chegada e baixa de entrega
Para transportadoras de carga fracionada e lotação
Da coleta
à entrega,
à vista.
O Rotta é o sistema da transportadora: cotação, coleta, conferência, viagem, CT-e, MDF-e, fatura e aviso ao cliente.
Nenhuma carga muda de status sem alguém ter feito — e sem ficar gravado quem fez.
Feito junto com uma transportadora de fracionado e lotação em operação: escritório, barracão e rua.
Carga de exemplo, fictícia — nenhuma empresa ou carga real. Cada passo registrado.
Ficha da carga no painel
CRG-2026-000128
Origem
Guarulhos SP
Destino
Sorocaba SP
- Nota fiscal
- 001234
- Volumes
- 12 caixas
Coletado registrado
Nota e volumes registrados. A carga segue para a base.
O registro começa na coleta.
Ficha da carga no painel
CRG-2026-000128
Origem
Guarulhos SP
Destino
Sorocaba SP
- Nota fiscal
- 001234
- Volumes
- 12 caixas
Chegada conferida
Volumes conferidos. Tudo pronto para montar a viagem.
O cliente pode ser avisado da chegada.
Ficha da carga no painel
CRG-2026-000128
Origem
Guarulhos SP
Destino
Sorocaba SP
- Nota fiscal
- 001234
- Volumes
- 12 caixas
Entrega baixada
Canhoto anexado. Quem está no escritório já pode consultar.
O cliente acompanha a entrega pelo link.
O dia da transportadora,
passo a passo.
Cada etapa tem uma tela, uma ação e o nome de quem fez. Nenhuma muda sozinha.
Cotação
Cotações
O pedido entra com cliente, origem e uma cidade por bloco, cada uma com modalidade, preço e lucro. Ganhou: fechar a cotação já cria a coleta na fila.
Coleta
Coletas e Ordens de coleta
A ordem junta as coletas do dia num veículo. No cliente, a equipe registra o Coletado pela câmera, pela chave ou pelo XML da nota. Notas do mesmo embarque viram uma carga só.
Conferência na base
Cargas e Barracão
O caminhão volta e a conferência é volume a volume. O que bate entra como Na base, com hora. Falta ou avaria abre ocorrência sozinha, e a carga não avança.
Viagem
Montador, Viagens e Manifestos
As cargas da base viram cards por veículo. A montagem fecha, a viagem é liberada e o checklist de saída libera o caminhão. O romaneio sai da viagem; o MDF-e, dos CT-es dela.
Entrega
Rotta Motorista e Viagens
O motorista baixa parada por parada, com a hora real e a foto do canhoto. Voltou sem entregar e devolução têm caminho próprio, com ocorrência.
Fiscal e fatura
Prestações, Faturas e Boletos
Da carga sai o CT-e; dentro do município, o RPS. Os documentos do período viram fatura, o boleto é registrado no banco e o pagamento confirmado liquida a fatura.
O aviso ao cliente nasce de cada etapa: coleta, chegada na base, saída para entrega e entrega.
Menos pergunta no grupo.
Mais clareza na operação.
Onde está a carga, o que falta fazer e quem fez o último passo. A informação acompanha o trabalho da equipe.
Quem fez, fica gravado
Toda mudança tem autor, hora e o antes e o depois. A linha do tempo de cada carga, viagem e documento mostra quem fez cada passo.
Linha do tempo nas fichas de carga, viagem, documento fiscal e fatura
Fiscal no mesmo lugar
CT-e e MDF-e saem do mesmo cadastro da operação e são autorizados na SEFAZ. O frete dentro do município sai como RPS, com NFS-e na prefeitura. XML e DACTE ficam arquivados.
Prestações e Manifestos
O cliente acompanha sozinho
Aviso por e-mail na coleta, na chegada na base, na saída para entrega e na entrega, com um link para acompanhar a carga na marca da sua transportadora.
Avisos, página de acompanhamento e portal do cliente
Seis módulos.
Um cadastro só.
Cada tela lê o mesmo cadastro: a carga que a base conferiu é a que o CT-e descreve e a fatura cobra. Os nomes abaixo são os das telas do painel e das páginas que o cliente da transportadora abre.
Operação
Coletas, Ordens de coleta, Cargas, Barracão, Montador, Viagens, Ocorrências
- Coletas do dia por veículo, com o Coletado pela chave, pelo XML ou pela câmera do app
- Carga nasce da NF-e: por chave, XML ou pela caixa de notas recebidas
- Conferência de chegada volume a volume; falta ou avaria abre ocorrência
- Montagem do dia por veículo, viagem com checklist, romaneio e entregas
Fiscal
Prestações, Manifestos, Contratos, Notas recebidas
- CT-e das cargas do mesmo embarque, autorizado na SEFAZ
- RPS com NFS-e para o frete dentro do município
- MDF-e com os CT-es da viagem, encerramento e cancelamento
- Contrato de frete de cada saída, inclusive frota própria, com CIOT e vale-pedágio
Comercial
Cotações, Prazos de entrega, Solicitações e Tabelas de frete (na ficha do cliente)
- Cotação com várias cidades, cada uma com preço, prazo e lucro
- Tabela de frete por cliente: frete peso, frete valor, taxas e mínimos
- Prazos de entrega por cidade, centenas de uma vez pela planilha
- Pedido do cliente que entrega na base ou que pede coleta
Financeiro
Faturas, Boletos, Contas a receber, Recebimentos e conferência, Caixa, Acertos de frete
- Fatura dos CT-es do período, com revisão ou geração diária
- Boleto registrado no banco; pagamento confirmado liquida a fatura
- Recebimentos conferidos por fatura ou por CT-e, sem duplicar
- Caixa da filial, adiantamentos e acerto de frete do agregado
Cadastros e acessos
Pessoas, Motoristas, Veículos, Empresas e filiais, Membros
- Pessoa jurídica nasce do CNPJ, pela Receita ou pelo cartão CNPJ
- Motorista pela CNH-e, veículo pelo CRLV-e, conjunto de tração e reboques
- Matriz e filiais por CNPJ, cada uma com o próprio certificado digital
- Acesso por papel e por filial, com modelos editáveis
Cliente da transportadora
Avisos ao cliente (na ficha do cliente), Feedback, Portal do cliente e Rastreio
- Aviso por e-mail na coleta, na chegada na base, na saída para entrega e na entrega
- Página de acompanhamento pelo link, sem login, na marca da transportadora
- Portal com login próprio, documentos liberados e histórico de uso
- Planilha de acompanhamento em Excel, revisada e enviada no horário
O mesmo trabalho.
A tela certa para cada equipe.
O painel conecta cadastros, comercial, fiscal e financeiro. Os apps levam a operação até onde a carga está.
No escritório
Painel
Cotação, montagem do dia, fiscal, financeiro e o histórico de quem fez cada passo.
- Cotações e tabelas de frete
- Montador do dia e viagens
- CT-e, MDF-e, faturas e boletos
- Central de Ajuda, com versão Web e Mobile
No barracão e na coleta
Rotta Operação
A equipe registra a coleta, confere a chegada, opera as cargas e acompanha as viagens pelo celular.
- Coletas, ordens de coleta e Coletado pela câmera
- Conferência de chegada e cargas
- Viagens: montar, checklist e entregar
- Ocorrências, solicitações e cadastros
Na rua
Rotta Motorista
O motorista vê as paradas na ordem, registra a entrega e envia o comprovante.
- Viagens e paradas do dia
- Saída só depois do checklist da operação
- Baixa de entrega com hora e foto do canhoto
- Registro de coletas com notas fiscais
Cotações, emissão fiscal, financeiro e tabelas de frete ficam no painel. Cada pessoa acessa as funções liberadas para o seu papel na transportadora.
O que fica gravado,
e onde.
Seus dados separados, confirmados e arquivados. O que o sistema garante por construção, não por combinado.
Cada transportadora vê só o que é dela
O isolamento por empresa é aplicado no próprio banco de dados, não só na tela. Dentro da empresa, o acesso é por filial.
Status fiscal confirmado, nunca só avisado
CT-e e MDF-e só aparecem como autorizados, cancelados ou encerrados depois que o sistema confirma a situação em consulta própria. O aviso que chega nunca grava status sozinho.
O documento é seu e fica arquivado
XML, DACTE, canhoto, romaneio e fatura ficam no armazenamento do sistema. O download sai por link temporário, nunca de um endereço de terceiros.
Sistema e banco de dados em São Paulo
O sistema e o banco de dados ficam hospedados juntos em São Paulo, em rede interna, sem passar pela internet entre eles.
A Central de Ajuda fica dentro do painel: mais de 30 artigos, organizados por módulo, cada passo com onde fica e o que exige, em versão Web e Mobile.
Perguntas frequentes
O que um dono de transportadora pergunta antes de entrar.
A operação segue.
Você acompanha.
Quem já usa o sistema entra pelo painel. Uma transportadora nova começa pela matriz, pelo certificado digital e pela equipe.